Особенности оформления приказов школы на 2017 год

6686

Оформление приказов является неотъемлемой частью процесса делопроизводства в образовательной организации (далее — ОО). Приказы — правовые акты, издаваемые руководителем ОО на правах единоначалия — создаются для обеспечения выполнения задач по основной и вспомогательной деятельности организации, осуществления контролирующей функции, донесения до трудового коллектива новых директив вышестоящих органов. 

Виды приказов

Составление приказов школы на будущий год должно проводиться в соответствии с нормативными актами, регламентирующими работу с нормативно-распорядительными документами: 

  • ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
  • «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (далее – Методические рекомендации к ГОСТ Р 6.30-2003).

Приказы школы традиционно разделяют на три группы, различия которых представлены в таблице 1. 

Таблица 1

Тип приказа  Что отражает  Место хранения  Срок хранения
По основному виду деятельности 
  1. Утверждение, введение в действие, изменение локальных нормативных актов. 
  2. Создание структурных подразделений школы. 
  3. Проведение различных мероприятий в рамках ведения воспитательно-образовательной деятельности. 
  4. Решение оперативных вопросов, затрагивающих деятельность разных структурных подразделений.
Основной архив школы  Постоянно
По личному составу Кадровая политика ОО (приказы о приеме на работу, увольнении, переводе на другую должность, присвоении награды, вручении поощрения, вынесении наказания и т.д.) Отдел кадров 75 лет
По административно-хозяйственным вопросам
  1. Соблюдение правил внутреннего распорядка. 
  2. Управление материально-техническим обеспечением (эксплуатация помещений, внутренняя связь, транспортное обслуживание). 
  3. Обеспечение безопасности школьников и сотрудников ОО.
Основной архив школы 5 лет

 Приказы школы на 2017 год разного типа различать не всегда легко, поскольку организационно-распорядительные документы по основному виду деятельности охватывают очень широкое число вопросов. Руководитель ОО, секретарь руководителя и школьный специалист по документообороту могут группировать приказы школы на 2017 год методом исключения: документы, не касающиеся кадровой политики и административно-хозяйственных вопросов, следует относить к приказам по основным видам деятельности, составлять и хранить соответствующим образом. 

Оформление приказов школы на 2017 год

Решения по организационным, кадровым, хозяйственным вопросам в каждой образовательной организации оформляются приказами, проекты которых подготавливаются специалистом по документообороту на основании указаний административного состава или кадрового отдела ОО. Приказы школы подписываются руководителем образовательной организации, в случае его отсутствия — замещающим лицом. 

Проекты приказов оформляются на фирменных бланках школы в двух экземплярах. Весь текст документов оформляется шрифтом Times New Roman (размер 12, начертание — стандартное), кроме наименования образовательной организации и названия приказа. Наименование ОО и название документа оформляются шрифтом Times New Roman (размер 16, начертание — полужирное) и выравнивается по центру документа. 

Схема 1

Особенности оформления приказов школы на 2017 год

Заголовок приказов школы следует составлять так, чтобы он в полной мере отражал суть нормативно-организационного документа (например, «План внутришкольного контроля реализации ООП»). После заголовка согласно унитарным правилам оформления школьной документации точка не ставится. При оформлении документа также следует учитывать такие правила:

отделять текст приказа 2-3 межстрочными интервала от заголовка;
выровнять текст по ширине границ текстового поля;
начинать первую строку текста на расстоянии 1,25 см от левой границы поля документа. 

Приказы школы должны состоять из двух частей: преамбулы и распорядительной части (таблица 2). 

Таблица 2

Части приказа Содержание части Особенности Оформление
Констатирующая (преамбула) Факты, послужившие основанием для издания. 
Цели и задачи приказа.

В случае издания приказа для школы на 2017 год на основании другого нормативно-организационного документа следует указать о нем краткую информацию:

  • название;
  • наименование организации, издавшей документ;
  • дата издания;
  • регистрационный номер.
Отделяется от распорядительной части словом «Приказываю», которое пишется посредине строки с заглавной буквы. После слова «Приказываю» ставится двоеточие.
Распорядительная Перечень поручений с указанием исполнителя, сроков исполнения приказа школы на 2017 год.

В случае, если приказ дополняет, изменяет или отменяет действие другого нормативно-организационного документа, в одном из пунктов следует дать ссылку на данный документ, указав краткую информацию:

  • название;
  • наименование организации, издавшей документ;
  • дата издания;
  • регистрационный номер.
Поручения оформляются в виде подпунктов и нумеруются арабскими цифрами. В последнем пункте распорядительной части указывается лицо, ответственное за исполнение приказа.

Согласно правилам оформления нормативно-распорядительных документов в тексте приказов школы можно помещать ссылки на приложения, которые оформляются в форме отдельных документов, прикладываются к приказу и визируются в установленном порядке. При условии наличия нескольких приложений их следует пронумеровать. 

Регистрация приказов школы на будущий год 

Все нормативно-организационные документы школы должны быть зарегистрированы, это позволяет контролировать циклограмму документов школы. Сразу после оформления приказа школы ему следует присвоить регистрационный номер и зафиксировать дату подписания цифровым или словесно-цифровым способом. Регистрационный номер документа оформляется в соответствии с внутренними правилами документооборота в образовательном организации: он может быть цифровым или дополняться буквенными обозначениями. 

Согласование приказов школы

После того, как приказы школы на 2017 год будут подписаны руководителем образовательной организации, они должны пройти процедуру согласования. Результатом внутреннего согласования, которое проводится должностными лицами школы, должно стать визирование документа. Виза включает наименование должности ответственного лица, личную подпись, расшифровку подписи (фамилия, первые буквы имени и отчества), дату. Оформление визирование осуществляется следующим образом:

  • наименование должности выравнивается по левой границе документа;
  • расшифровка подписи выравнивается по правой границе документа.  

На приказах школы визы могут проставляться на обороте последнего листа или на чистом листе, специально отведенном под визирование. 

Внешнее согласование приказов проводится с другими организациями (общественными, научно-исследовательскими, благотворительными организациями, государственными органами контроля) в случае, если содержание документа затрагивает их интересы, и оформляется грифом согласования. Гриф согласования (надпись «СОГЛАСОВАНО», подтвержденная указанием должности согласовывающего лица, подписи с расшифровкой и даты) ставится на титульный лист приказов школы. 

В случае возникновения возражений к документу приказа, предоставленному руководителем ОО для согласования, замечания излагаются на справке. Внесение в текст приказа изменений принципиального характера предусматривает переработку документа и проведение процедуры повторного согласования. 



Подписка на статьи

Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

Мероприятия


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Электронная система

Справочная система «Образование»

Школа Менеджера образования

Опрос

Хотели бы вы прочитать статью на тему "Как выполнить требования к соотношению заработной платы директора, заместителей, главного бухгалтера и работников школы"?

  • да 85.32%
  • нет 14.68%
Другие опросы

Рассылка



© МЦФЭР, 2016. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-37745 от 12 октября 2009 года
Menobr.ru: сайт для специалистов и управленцев сферы общего образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы продолжить чтение статей на портале «Менеджер образования», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

Вы получите доступ к важным статьям, ответам на актуальные вопросы, полезным сервисам и шаблонам документов.

Внимание! В материалах сайта используется терминология профессионального сообщества.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам видеолекцию «Методические и организационные аспекты введения ФГОС обучающихся с ОВЗ», из которой узнаете о ключевых изменениях в нормативных правовых актах, требующих обязательного применения в образовательной практике.

Лектор: Фальковская Л. П., начальник отдела образования детей с проблемами развития и социализации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль