Неавтоматизированная обработка персональных данных в образовательных учреждениях

13

Любые сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес, семейное положение и т.п.) составляют персональные данные о нем. В отраслевом законе 152-ФЗ «О персональных данных» определено, что оператором, который обрабатывает персональные данные, может быть любое юридическое лицо. Рассмотрим вопрос обработки персональных данных в образовательных учреждениях.

Обработка персональных данных в образовательных учреждениях в информационных системах

Обработка — это любое действие с персональными данными, которое может включать в себя, как перечислено в определении, сбор, накопление, запись, систематизацию, уточнение, извлечение, использование, хранение, передачу, обезличивание, блокирование, уничтожение. Любое из этих действий, как в совокупности, так и отдельно, подпадает под понятие обработки.

Особое внимание образовательным учреждениям нужно обратить на защиту персональных данных при обработке их в информационных системах. Существует понятие информационной системы, которое поддерживается в том числе отраслевым законодательством, то есть, законом «Об образовании» № 273-ФЗ. Информационная система  – это совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств.

Организация может использовать не только чужие системы, какие-то общие ресурсы, созданные учредителями специально по какому-то проекту для конкретного образовательного учреждения (или нескольких учреждений), но и собственные информационные системы. Причем в образовательных учреждениях могут создаваться такие системы, направленные не только на обучение – самой распространенной является «1 С-Бухгалтерия» для обработки персональных данных работников.

Неавтоматизированная обработка персональных данных в образовательных учреждениях

При обработке персональных данных могут использоваться средства автоматизации или может производится без использования таких средств.

При неавтоматизированной обработке персональных данных в образовательных учреждениях необходимо руководствоваться требованиями, утвержденными в 2008 году постановлением Правительства № 687 «Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

Положением определены нормы и правила обработки персональных данных без использования средств автоматизации: обработка таких сведений совершается при непосредственном участии человека. При этом персональные данные могут как извлекаться из информационной системы, так и содержаться в ней.

Допустим, система принадлежит не образовательной организации, а только ею используется. Из этой системы берутся данные и формируются собственные определенные списки – ответственное лицо обрабатывает персональные данные, которые затем хранятся в образовательном учреждении. Такая совокупность действий считается  неавтоматизированной обработкой.

Согласно пункту 2 Общих положений постановления, «обработка персональных данных не может быть признана осуществляемой с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе либо были извлечены из нее». Это подтверждает предыдущее высказывание о том, что извлеченные из системы данные обрабатываются неавтоматизированным способом.

О чем нужно информировать лиц, которые обрабатывают персональные данные образовательных учреждений

Согласно пункту 6 вышеуказанного Положения, лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе работники образовательных учреждений или лица, которые занимаются такой обработкой по договору с ним), должны быть проинформированы:

  • о факте обработки ими персональных данных. Это можно осуществить с помощью прописывания в должностной инструкции о том, что этот работник причастен к обработке таких данных.
  • о категориях персональных данных, которые обрабатывают. При этом необходимо по каждой категории обозначить место хранения материальных носителей, а также должен быть установлен перечень лиц, .
  • об особенностях, способах и правилах осуществления неавтоматизированной обработки.

То есть, работник должен быть ознакомлен со всей полной нормативной информацией, которая имеет отношение к обработке персональных данных, начиная с федеральных правовых актов исполнительной власти, заканчивая теми локальными актами, которые существуют в образовательном учреждении. Лучше, конечно, эти положения прописать в должностных инструкциях исполнителя.



Подписка на статьи

Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

Мероприятия


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Электронная система

Справочная система «Образование»

Школа Менеджера образования

Опрос

Что чаще всего горит в школе?

  • Электропроводка 43.75%
  • Электроприборы 8.75%
  • Реактивы 3.75%
  • Помещения и оборудование пищеблока 3.75%
  • Чердаки, подсобные помещения 6.25%
  • Мусор, сухая трава во дворе 33.75%
Другие опросы

Важно знать

Рассылка



© МЦФЭР, 2016. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-37745 от 12 октября 2009 года
Menobr.ru: сайт для специалистов и управленцев сферы общего образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы продолжить чтение статей на портале «Менеджер образования», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

Вы получите доступ к важным статьям, ответам на актуальные вопросы, полезным сервисам и шаблонам документов.

Внимание! В материалах сайта используется терминология профессионального сообщества.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам видеолекцию «Методические и организационные аспекты введения ФГОС обучающихся с ОВЗ», из которой узнаете о ключевых изменениях в нормативных правовых актах, требующих обязательного применения в образовательной практике.

Лектор: Фальковская Л. П., начальник отдела образования детей с проблемами развития и социализации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль