Работа с документацией в школе для предъявления юридическим органам

85

Часто у органов надзора и контроля, прокуратуры и иных органов, производящих проверку образовательного учреждения, возникают вопросы, касающиеся ведения школьной документации – формулировок, сокращений и соответствия изложенных в ней положений российскому законодательству. В случае выявления недочетов они излагаются в экспертном заключении.

Основные ошибки, совершаемые при работе с документацией в школе

Существует ряд общих ошибок, встречающихся при работе с документацией в школе.

Во-первых – использование устаревших понятий. Например, согласно федеральным государственным образовательным стандартам 2010-2012 года понятие «ЗУН» не актуально и не рекомендовано при ведении школьной документации. Также в действующем законодательстве отсутствуют термины «ступени» и «Единый государственный образовательный стандарт».

Во-вторых – использование аббревиатур и сокращений без расшифровки. Если педагогам или экспертам, знакомым с ведением школьной документации, понятно, о чем идет речь, то у представителей проверяющих органов могут появиться вопросы, касающиеся сути того или иного термина. Поэтому следует сначала полностью указывать словосочетание, а затем в скобках пояснять: «далее по тексту сокращенный вариант».

В-третьих – несоответствие формулировок по тексту названиям глав, разделов или параграфов. Обычно нарушения в этой части не попадают в акты предписания, но эксперты, проводящие мониторинг работы с документацией в школе, могут указать на недочеты. Например, в документе указано, что создание благоприятного микроклимата в школе направлено на решение задач, связанных с удовлетворительной отметкой. Значит, в соответствующем разделе должна быть дана расшифровка термина «благоприятный микроклимат», иначе будет указано, что в образовательном учреждении не достигнуты задачи и цели, поставленные перед педагогическим составом, родителями и учащимися.

Поэтому сотрудникам, занимающимся ведением школьной документации, необходимо строго следовать правилам ее оформления и отслеживать все изменения, происходящие в законодательстве.

Отражение порядка формирования педсовета при работе с документацией в школе

При работе с документацией в школе, касающейся порядка формирования педсовета, второго коллегиального органа управления (конференции работников, общего собрания) и дополнительного коллегиального органа управления (в Москве – управляющий совет, в автономных учреждениях – наблюдательный совет), следует помнить, что перечень коллегиальных органов управления образовательной организации предусматривается в уставе.

Ведение школьной документации должно осуществляться в соответствии с требованиями 25 статьи закона «Об образовании в РФ», где предусматривается порядок формирования, полномочия и срок действия органов коллегиального управления. Отсутствие положений, указанных в 4 пункте данной статьи считается нарушением закона «Об образовании в РФ» в части устава образовательного учреждения, что также необходимо учитывать при работе с документацией в школе.

Если локальные нормативные акты можно привести в соответствие с законодательством, исполняя предписание в короткий срок, то составление устава – более длительный процесс, так как здесь работа с документацией в школе требует внесения изменений, согласования, утверждения учредителем и направления документа в налоговую полицию. Только после этого можно отчитаться в устранении нарушений при ведении школьной документации в сроки, предусмотренные предписанием.

Положения коллегиальных органов управления не должны вступать в противоречие с положениями устава (при условии, что они не отменены) или дублировать их. Если руководитель принимает иное управленческое решение после утверждения и регистрации нового варианта устава, это должно быть отражено при ведении школьной документации: часть локальных нормативных актов признается утратившими силу, либо в приказах или иных документах оформляется, что указанные разделы или документы действуют в части, не противоречащей уставу и законодательству в сфере образования до принятия новых.

Таким образом, во избежание юридических проблем при проведении проверок органами надзора и контроля и прокуратурой, работа с документацией в школе должна вестись согласно соответствующим статьям закона «Об образовании в РФ» и с соблюдением требований, предусмотренных федеральными государственными образовательными стандартами.



Подписка на статьи

Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

Мероприятия


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Электронная система

Справочная система «Образование»

Вебинары

Школа Менеджера образования




© МЦФЭР, 2016. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-37745 от 12 октября 2009 года
Menobr.ru: сайт для специалистов и управленцев сферы общего образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

  • доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам;
  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам управления образованием;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов.

А еще в подарок за регистрацию Вы получите видеолекцию «Методические и организационные аспекты введения ФГОС обучающихся с ОВЗ».

Лектор: Фальковская Л. П., начальник отдела образования детей с проблемами развития и социализации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Материал только для зарегистрированных пользователей

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль