Работа с документацией в школе для предъявления юридическим органам

77

Часто у органов надзора и контроля, прокуратуры и иных органов, производящих проверку образовательного учреждения, возникают вопросы, касающиеся ведения школьной документации – формулировок, сокращений и соответствия изложенных в ней положений российскому законодательству. В случае выявления недочетов они излагаются в экспертном заключении.

Основные ошибки, совершаемые при работе с документацией в школе

Существует ряд общих ошибок, встречающихся при работе с документацией в школе.

Во-первых – использование устаревших понятий. Например, согласно федеральным государственным образовательным стандартам 2010-2012 года понятие «ЗУН» не актуально и не рекомендовано при ведении школьной документации. Также в действующем законодательстве отсутствуют термины «ступени» и «Единый государственный образовательный стандарт».

Во-вторых – использование аббревиатур и сокращений без расшифровки. Если педагогам или экспертам, знакомым с ведением школьной документации, понятно, о чем идет речь, то у представителей проверяющих органов могут появиться вопросы, касающиеся сути того или иного термина. Поэтому следует сначала полностью указывать словосочетание, а затем в скобках пояснять: «далее по тексту сокращенный вариант».

В-третьих – несоответствие формулировок по тексту названиям глав, разделов или параграфов. Обычно нарушения в этой части не попадают в акты предписания, но эксперты, проводящие мониторинг работы с документацией в школе, могут указать на недочеты. Например, в документе указано, что создание благоприятного микроклимата в школе направлено на решение задач, связанных с удовлетворительной отметкой. Значит, в соответствующем разделе должна быть дана расшифровка термина «благоприятный микроклимат», иначе будет указано, что в образовательном учреждении не достигнуты задачи и цели, поставленные перед педагогическим составом, родителями и учащимися.

Поэтому сотрудникам, занимающимся ведением школьной документации, необходимо строго следовать правилам ее оформления и отслеживать все изменения, происходящие в законодательстве.

Отражение порядка формирования педсовета при работе с документацией в школе

При работе с документацией в школе, касающейся порядка формирования педсовета, второго коллегиального органа управления (конференции работников, общего собрания) и дополнительного коллегиального органа управления (в Москве – управляющий совет, в автономных учреждениях – наблюдательный совет), следует помнить, что перечень коллегиальных органов управления образовательной организации предусматривается в уставе.

Ведение школьной документации должно осуществляться в соответствии с требованиями 25 статьи закона «Об образовании в РФ», где предусматривается порядок формирования, полномочия и срок действия органов коллегиального управления. Отсутствие положений, указанных в 4 пункте данной статьи считается нарушением закона «Об образовании в РФ» в части устава образовательного учреждения, что также необходимо учитывать при работе с документацией в школе.

Если локальные нормативные акты можно привести в соответствие с законодательством, исполняя предписание в короткий срок, то составление устава – более длительный процесс, так как здесь работа с документацией в школе требует внесения изменений, согласования, утверждения учредителем и направления документа в налоговую полицию. Только после этого можно отчитаться в устранении нарушений при ведении школьной документации в сроки, предусмотренные предписанием.

Положения коллегиальных органов управления не должны вступать в противоречие с положениями устава (при условии, что они не отменены) или дублировать их. Если руководитель принимает иное управленческое решение после утверждения и регистрации нового варианта устава, это должно быть отражено при ведении школьной документации: часть локальных нормативных актов признается утратившими силу, либо в приказах или иных документах оформляется, что указанные разделы или документы действуют в части, не противоречащей уставу и законодательству в сфере образования до принятия новых.

Таким образом, во избежание юридических проблем при проведении проверок органами надзора и контроля и прокуратурой, работа с документацией в школе должна вестись согласно соответствующим статьям закона «Об образовании в РФ» и с соблюдением требований, предусмотренных федеральными государственными образовательными стандартами.



Подписка на статьи

Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

Мероприятия


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Электронная система

Справочная система «Образование»

Школа Менеджера образования

Опрос

Что чаще всего горит в школе?

  • Электропроводка 43.75%
  • Электроприборы 8.75%
  • Реактивы 3.75%
  • Помещения и оборудование пищеблока 3.75%
  • Чердаки, подсобные помещения 6.25%
  • Мусор, сухая трава во дворе 33.75%
Другие опросы

Рассылка



© МЦФЭР, 2016. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-37745 от 12 октября 2009 года
Menobr.ru: сайт для специалистов и управленцев сферы общего образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы продолжить чтение статей на портале «Менеджер образования», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

Вы получите доступ к важным статьям, ответам на актуальные вопросы, полезным сервисам и шаблонам документов.

Внимание! В материалах сайта используется терминология профессионального сообщества.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам видеолекцию «Методические и организационные аспекты введения ФГОС обучающихся с ОВЗ», из которой узнаете о ключевых изменениях в нормативных правовых актах, требующих обязательного применения в образовательной практике.

Лектор: Фальковская Л. П., начальник отдела образования детей с проблемами развития и социализации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль