Как передаются личные данные учащегося при проведении ГИА?

81

Важное значение имеет вопрос, как правильно организовать передачу личных данных учащихся при проведении ГИА. Это важно для всех образовательных организаций, в частности, для школ, так как в настоящее время данные участников ГИА подвергаются автоматизированной обработке. В целом, любая автоматизированная информационная система при наличии в ней данных обеспечивает их автоматизированную обработку, и закон №152 был принят, в первую очередь, для того, чтобы защитить личные данные учащихся, обрабатываемые в таких системах.

Система по обработке данных участников ГИА является государственной и состоит из двух частей, то есть из двух баз данных – федеральной и региональной. При принятии решения о внедрении любой ИСПДн, то есть автоматизированной системы, где обрабатываются данные, либо государство, либо муниципальный орган должны думать о том, кто будет оператором таких систем. С юридической точки зрения это очень важный факт, потому что оператор отвечает как за надлежащую обработку личных данных учащихся, так и за надлежащую защиту данных таких систем. Соответственно, как только школа самостоятельно внедряет какую-либо систему у себя на территории, обязательно должен появиться целый пул документов, который подтверждает обработку данных в таких системах в соответствии с законодательством. Это требование того же закона №152.

Операторы информационных систем обработки личных данных учащихся

Операторами региональных информационных систем, осуществляющих обработку личных данных учащихся в образовательных учреждениях, являются органы исполнительной власти субъектов, не школ. Это говорится во 2-й части Правил по организации баз, в которых обрабатываются данные участников ГИА.

Данные Правила были утверждены Постановлением Правительства №755 в 2013 году. Согласно Правилам, именно органы исполнительной власти субъектов являются операторами, ответственными за надлежащую защиту информации в региональных базах данных, что же касается федеральных баз данных, то ответственным за надлежащую защиту содержащихся в них личных данных учащихся является Рособрнадзор. Кроме того, имеется возможность выбора оператора путем заключения договора, так как это допускается Правилами.

Ответственность школ за обработку личных данных учащихся

Школы вносят личные данные учащегося непосредственно в региональную базу данных и отвечают за их полноту, достоверность и актуальность, что регулируется 6-м пунктом Правил. То есть в зону ответственности любой школы входят исключительно полнота, достоверность и актуальность информации об учащихся.

В Правилах прописан определенный алгоритм действий образовательного учреждения по поводу того, как именно организовать передачу информации. В частности, руководство образовательной организации должно назначить лиц, ответственных за внесение личных данных учащихся, а также назначить лиц, которые будут иметь доступ к результатам обработки этих данных. Как правило, это те же самые лица.

Правила и порядок внесения личных данных учащихся в АИС

Для получения доступа необходимо зарегистрироваться в единой системе идентификации за 10 рабочих дней до начала внесения сведений (начало внесения сведений подробно прописано в правилах), после чего получить усиленную квалифицированную электронную подпись, чтобы обеспечить надлежащий документооборот.

Далее, в 11- м пункте Правил прописаны сроки внесения личных данных учащихся. В частности, до 20-го января следует внести в систему такие сведения, как фамилия, имя, отчество, реквизиты документа, удостоверяющего личность, наименование школы, наименование класса, форма обучения и уровень общего образования, а до 5-го марта - сведения о форме государственной итоговой аттестации и перечне учебных предметов.

Следует обратить особое внимание на следующие нетипичные ситуации: вносится ли в систему информация об особых детях (детях с ОВЗ и инвалидах)? Да, вносится. В 11-м пункте Правил говорится, что личные данные учащихся, которые относятся к категории лиц с ОВЗ или являются инвалидами, вносятся в автоматизированную систему в течение 2-х дней с момента получения указанных сведений.

В 22-м пункте Правил определены сроки хранения персональных данных в системах ГИА. В частности, срок хранения личных данных учащихся составляет 10 лет, а по истечении этого срока сведения исключаются из базы. Сроки хранения всегда определяются законодательно, исходя из позиции возможности архивного хранения, возвращения к этим данным и потребности в этих данных.

Подытоживая вышесказанное, следует сказать, что правильная организация передачи личных данных учащихся при проведении ГИА имеет большое значение для образовательных учреждений и регулируется законодательством.



Подписка на статьи

Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

Мероприятия


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Электронная система

Справочная система «Образование»

Вебинары

Школа Менеджера образования

Рассылка




© МЦФЭР, 2016. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-37745 от 12 октября 2009 года
Menobr.ru: сайт для специалистов и управленцев сферы общего образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

  • доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам;
  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам управления образованием;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов.

А еще в подарок за регистрацию Вы получите видеолекцию «Методические и организационные аспекты введения ФГОС обучающихся с ОВЗ».

Лектор: Фальковская Л. П., начальник отдела образования детей с проблемами развития и социализации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Материал только для зарегистрированных пользователей

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль