Обнаружена неисправность: ремонт школьного имущества

23

Если имущество образовательной организации вышло из строя, его необходимо отремонтировать. Однако прежде чем приступать к ремонту школьного имущества, выявленную неисправность нужно правильно оформить. Рассмотрим, какие документы для этого потребуются.

При определении степени изношенности оборудования важно помнить, что истечение нормативного срока полезного использования основных средств не является основанием для их списания, если по своему техническому состоянию или после ремонта они могут быть использованы для дальнейшей эксплуатации по прямому проектному назначению.

Оформляем документы для ремонта имущества образовательной организации

Чтобы инициировать ремонт школьного имущества, прежде всего нужно «поставить диагноз». Сделать это может только специалист. Например, если перестает работать компьютер, его диагностику должен провести системный администратор, если сломается автомобиль, выявлением неисправности должен заняться механик.

 После осмотра имущества специалисту необходимо оформить акт. Унифицированной формы акта осмотра не существует, поэтому он составляется произвольно. В акте обычно указывается название объекта, поясняется суть неисправности, перечисляются детали и конструкции, вышедшие из строя и степень сложности ремонт имущества образовательной организации.

На основании акта осмотра нужно оформить дефектную ведомость. Законодательно утвержденной формы дефектной ведомости тоже нет. Определенным ориентиром при ее составлении может служить акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Данный акт можно взять за основу, удалив из него лишнюю информацию и дополнив его нужными сведениями в зависимости от специфики оформления документов в организации и вида ремонта школьного имущества.

В дефектной ведомости целесообразно указать:

  • название имущества, вышедшего из строя (например, персональный компьютер, легковой автомобиль);
  • индивидуализирующие признаки имущества (например, если сломался автомобиль, указываются его марка, модель, регистрационный знак и идентификационный номер (VIN));
  • инвентарный номер;
  • выявленную неисправность;
  • работы, которые необходимо выполнить для ремонта имущества образовательной организации

Пример дефектной ведомости приведен в приложении. Третий документ, который нужно составить до начала ремонта, – приказ руководителя образовательной организации о его проведении. Главный вопрос, на который должен быть дан ответ при составлении этого документа, – кто и в какие сроки должен выполнить необходимые работы. Если ремонтом техники займется штатный специалист образовательной организации, администрации придется составить смету работ и приложить к ней документы, подтверждающие покупку необходимых деталей. В случае устранения неисправности сторонней организацией подтверждающими документами будут договор, акт приема-передачи результатов выполненных работ и счет-фактура.

Даже если ремонтируется оборудование, которое не является основным средством (например, персональный компьютер стоимостью менее 40 тыс. руб. в налоговом учете будет отнесен к материалам), все равно придется оформлять полный комплект документов.

Ведем налоговый учет ремонта имущества образовательной организации

Отражение затрат на в налоговом учете зависит от того, является отремонтированное имущество основным средством или нет.

В силу п. 1 ст. 257 Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (далее – часть вторая НК РФ) под основными средствами понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией, первоначальной стоимостью более 40 тыс. руб.

Если вышедшее из строя имущество относится к основным средствам, затраты на его ремонт включаются в состав расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 2 п. 1 ст. 253 части второй НК РФ).

Затраты на , не являющегося основным средством (например, недорогой офисной техники), относятся к материальным расходам (п. 1 ст. 254 части второй НК РФ).

Приложение к статье вы можете скачать ниже

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Документ №1.doc


Подписка на статьи

Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

Мероприятия


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Электронная система

Справочная система «Образование»

Вебинары

Школа Менеджера образования

Рассылка




© МЦФЭР, 2016. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-37745 от 12 октября 2009 года
Menobr.ru: сайт для специалистов и управленцев сферы общего образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

  • доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам;
  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам управления образованием;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов.

А еще в подарок за регистрацию Вы получите видеолекцию «Методические и организационные аспекты введения ФГОС обучающихся с ОВЗ».

Лектор: Фальковская Л. П., начальник отдела образования детей с проблемами развития и социализации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Материал только для зарегистрированных пользователей

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль