Отчетность образовательной организации перед Пенсионным фондом РФ

199

Образовательные организации – плательщики страховых взносов – обязаны ежегодно представлять отчетность школы в Пенсионный фонд РФ по месту регистрации (далее – ПФР) в форме сведений индивидуального (персонифицированного) учета о каждом работнике. С 2014 года вступил в силу новый порядок представления отчетности в ПФР, о котором важно знать каждому работодателю.

Ответственность работодателей за непредставление в установленные сроки либо представление неполных и (или) недостоверных сведений в отчетности образовательной организации перед ПФР предусмотрена Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ).

Согласно ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ за непредставление в установленные сроки необходимой отчетности школы в Пенсионный фонд для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования сведений либо представление страхователем неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах к страхователю применяются финансовые санкции в виде взыскания 5% от суммы страховых взносов, начисленной к уплате в ПФР за последние три месяца отчетного периода, за который не представлены в установленные сроки либо представлены неполные и (или) недостоверные сведения о застрахованных лицах.

Взыскание указанной суммы за предоставление недостоверной отчетности образовательного учреждения производится органами ПФР в судебном порядке.

Сроки представления сведений о работниках в ПФР

Согласно п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ отчетность школы в Пенсионный фонд для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета должна представляться ежеквартально не позднее 15 числа второго календарного месяца, который следует за отчетным. Если 15 число приходится на выходной день, сроки представления сведений переносятся на ближайший следующий за ним рабочий день.

Индивидуальный (персонифицированный) учет – это организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с законодательством РФ.

Ст. 1 Закона № 27-ФЗ

Застрахованные лица – это лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, включая лиц, занятых на рабочем месте с особыми (тяжелыми и вредными) условиями труда, за которых уплачиваются страховые взносы в ПФР в соответствии с законодательством РФ.

Ст. 1 Закона № 27-ФЗ

Для представления отчетности образовательного учреждения в ПФР установлено четыре отчетных периода: I квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Соответственно, за отчетные периоды 2014 г. сроки представления сведений будут следующие:

  • за I квартал – не позднее 15 мая 2014 г.;
  • за полугодие – не позднее 15 августа 2014 г.;
  • за 9 месяцев – не позднее 17 ноября 2014 г.;
  • за 2014 г. – не позднее 16 февраля 2015 г.

Состав отчетности школы в Пенсионный фонд в 2014 г.

В 2013 г. отчетность образовательной организации в ПФР включала в себя:

1. Индивидуальные сведения о сумме выплат и иных вознаграждениях, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже в отношении каждого работающего у них застрахованного лица.

2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование по форме РСВ-1 ПФР, утвержденной приказом Минтруда России от 28.12.2012 № 639н.

С 2014 г. отчетность школы в Пенсионный фонд для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета требует представления единой отчетности по форме РСВ-1 ПФР, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16.01.2014 № 2п (далее – новая форма РСВ-1 ПФР). Новая форма РСВ-1 ПФР включает в себя отчетность образовательной организации о страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже работников, а также сведения индивидуального (персонифицированного) учета. Таким образом, начиная с 2014 г., работодателям не нужно дополнительно сдавать персонифицированную отчетность.

Порядок заполнения отчетности школы в Пенсионный фонд по форме РСВ-1 ПФР

Рассмотрим особенности заполнения новой формы отчетности образовательной организации РСВ-1 ПФР.

Форма состоит из шести разделов. Титульный лист и разделы 1, 2 заполняются и представляются всеми плательщиками, состоящими на регистрационном учете в территориальном органе ПФР. Остальные разделы (3–6) необходимо заполнять в случае, если у работодателя есть данные для отражения в этих разделах.

Порядок отчетности образовательной организации заполнения формы РСВ-1 ПФР следующий: сначала заполняется раздел 2, затем вносятся данные в разделы 3–6, затем в раздел 1, в самом конце заполняется титульный лист.

Раздел 2. Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу

В подразделе 2.1 «Расчет страховых взносов по тарифу» стало меньше строк, поскольку плательщику в отчетности школы в Пенсионный фонд больше не нужно разделять суммы по застрахованным лицам на разные возрастные группы и делить взносы на страховую и накопительную части.

Начиная с отчетности образовательной организации за I квартал 2014 г. работодателям необходимо применять форму РСВ-1 ПФР, утвержденную постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16.01.2014 № 2п.

Подраздел 2.4 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ» отчетности школы в Пенсионный фонд заполняют плательщики страховых взносов, применяющие дополнительные тарифы в зависимости от класса условий труда (опасный, подкласс условий труда – 4; вредный, подклассы условий труда – 3.4, 3.3, 3.2, 3.1), выявленного по результатам проводимой специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест по условиям труда с учетом положений Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Раздел 3. Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов

В новой форме отчетности образовательной организации отсутствует подраздел 3.1 «Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанных в пункте 3 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ».

Ранее в нем приводился список работников-инвалидов, на выплаты которых начислялись взносы по пониженному тарифу. Сейчас списка нет, однако пониженная ставка действует весь 2014 г. Данные о работниках-инвалидах необходимо указать в разделе отчетности школы в Пенсионный фонд с индивидуальными сведениями о работниках.

Подразделы 3.2–3.7 для отражения страховых взносов по льготным тарифам остались неизменными, однако в связи с исключением подраздела 3.1 их нумерация сдвинулась на единицу назад. Новые подразделы: 3.1–3.6.

Раздел 4 . Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода

В разделе 4 отчетности образовательных организаций выделены графы для отражения доначисленных взносов на пенсионное страхование:

  • за отчетные периоды, начиная с 2014 г. (графы 6 и 7);
  • за периоды 2010–2013 гг. (графы 8–10) – для отражения доначисленных взносов на страховую и накопительную части.

Раздел 5. Сведения, необходимые для применения положений пункта 1 части 3 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг

Данный раздел отчетности школы в Пенсионный фонд по форме РСВ-1 ПФР не изменился. Его заполняют все организации, если они производят выплаты в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг.

Новая форма РСВ-1 ПФР содержит как сведения о начисленных и перечисленных страховых взносах, так и формы индивидуальных сведений на каждого работника организации (персонифицированный учет). Таким образом, отдельно сдавать персонифицированную отчетность образовательной организации больше не нужно.

Раздел 6. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица

Это новый раздел отчетности школы в Пенсионный фонд по форме РСВ-1 ПФР. В него следует вносить сведения обо всех работниках, в пользу которых за последние три месяца (отчетного периода) работодателем начислялись выплаты в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, доначислялись взносы за прошлые периоды или у которых были неоплачиваемые периоды стажа.

В подразделе 6.1 отчетности образовательной организации указываются сведения о застрахованном лице (фамилия, имя, отчество, страховой номер индивидуального лицевого счета), в подразделе 6.2 следует отразить отчетный период – код квартала и год, в подразделе 6.3 – тип корректировки сведений, отчетный период, календарный год, а также регистрационный номер в ПФР в корректируемый период.

В подразделах 6.4–6.8 отражаются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работника, а также сведения о начисленных страховых взносах.

Так, в подразделе 6.4 отчетности школы в Пенсионный фонд «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» необходимо указать код категории застрахованного лица. Классификатор параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (приложение № 2 к постановлению Правления Пенсионного фонда РФ от 16.01.2014 № 2п), в 2014 г. тоже обновился.

Что касается педагогических работников, то для отчетности образовательной организации бухгалтерии могут потребоваться, например, следующие коды:

27-ПД – педагогическая деятельность в школах и других учреждениях для детей (для получения права на досрочную пенсию);

27-ПДРК – педагогическая деятельность в школах и других учреждениях для детей в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в пунктах 1–3 (кроме детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии, 1.4–1.7, 1.9, 1.10 Списка от 29.10.2002 № 781*;РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ | Отчетность

НЕОПЛ – неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам;

ПНЭД – физические лица, на выплаты и вознаграждения которым начисляются страховые взносы организациями или индивидуальными предпринимателями, применяющими упрощенную или патентную систему налогообложения, основным видом экономической деятельности которых является образование;

ВПЭД – иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), на выплаты и вознаграждения которым начисляются страховые взносы организациями или индивидуальными предпринимателями, применяющими упрощенную или патентную систему налогообложения, основным видом экономической деятельности которых является образование.

Раздел 1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам

В разделе выделены специальные графы для отражения начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование:

  • за периоды начиная с 2014 г. (графа 3);
  • за периоды 2010–2013 гг. (графы 4 и 5) – для отражения уплаченных взносов на страховую и накопительную части.

Титульный лист

В титульном листе изменилась кодировка периода, за который представляется расчет. Было: 03 – I квартал, 06 – полугодие, 09 – 9 месяцев, 12 – год. Стало: 3 – I квартал, 6 – полугодие, 9 – 9 месяцев, 0 – год.

Кроме того, на титульном листе отчетности образовательной организации появилось новое поле «Тип корректировки». В нем указывается код причины представления уточненного расчета. Код «1» означает уточнение расчета в части показателей, касающихся уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в т. ч. по дополнительным тарифам), «2» – в части изменения сумм начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование (в т. ч. по дополнительным тарифам), «3» – в части взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

На титульном листе теперь нет показателей «Код по ОКАТО», данных о ОГРН (ОГРНИП) и сведений о местонахождении страхователя, а вместо показателя «Количество застрахованных» появился показатель «Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже», в котором по каждому из работников заполняются индивидуальные персонифицированные сведения за отчетный период.

Работодатель заполняет все подразделы титульного листа, кроме подраздела «Заполняется работником ПФР».

Право работника на получение сведений, представляемых работодателем при подаче отчетности образовательных организаций в ПФР

Согласно ст. 14 Закона № 27-ФЗ работник имеет право бесплатно получить:

1. Сведения, содержащиеся в его индивидуальном лицевом счете. Для этого работнику следует обратиться в ПФР по месту жительства или работы. Указанные сведения будут направлены ему либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в т. ч. сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, либо иным способом, в т. ч. почтовым отправлением.

Воспользоваться данным правом можно один раз в год.

2. Копию сведений о себе, представленных страхователем в ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета.

Обязанность работодателя вручать каждому работнику копию сведений, направленных в ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета, предусмотрена ст. 15 Закона № 27-ФЗ.

Стоит признать, что ответственность за невручение копии не установлена. Однако игнорировать это требование Закона № 27-ФЗ не следует. Дело в том, что с 2013 г. ПФР перестал рассылать письма, в которых указывался период, за который за работника были уплачены страховые взносы, и их сумма. Вручив работнику копию индивидуальных сведений, образовательная организация предоставит работнику эти данные, и ему не потребуется посещать ПФР для выяснения перечисленной суммы.

Кроме того, в соответствии с п. 7 Правил обращения за пенсией, назначения пенсии и перерасчета размера пенсии, перехода с одной пенсии на другую** за месяц до достижения пенсионного возраста работник может обратиться к работодателю с заявлением о представлении в ПФР индивидуальных сведений в связи с оформлением трудовой пенсии по старости (приложение). При этом он не обязан представлять работодателю запросы из ПФР. После получения такого заявления работодатель согласно п. 36 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах*** должен в течение 10 дней заполнить и представить в ПФР персонифицированную форму СПВ-1. Форма документа утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 № 192п.

В случае несогласия со сведениями, содержащимися в его индивидуальном лицевом счете, застрахованное лицо имеет право обратиться с заявлением об исправлении указанных сведений в органы Пенсионного фонда РФ, включая его Правление, либо в суд.

Ст. 14 Закона № 27-ФЗ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Директору

_________________________________

(наименование образовательной организации)

_________________________________

(Ф. И. О. директора)

от _______________________________

(должность и Ф. И. О. работника)

Заявление

Прошу представить в Пенсионный фонд РФ индивидуальные сведения о начисленных и уплаченных за меня страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и моем страховом стаже по форме СПВ-1 в связи с оформлением трудовой пенсии по старости с 25 апреля 2014 г.

«___» _______ 20___ г. ____________ / ______________(подпись) (Ф. И. О.)

Нормативные документы

Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации,  Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Постановление Правительства РФ от 29.10.2002 № 781 «О списках работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости в соответствии со статьей 27 Федерального закона “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”, и об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьей 27 Федерального закона “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”»

Постановление Минтруда России № 17, Пенсионного фонда РФ № 19пб от 27.02.2002 «Об утверждении Правил обращения за пенсией, назначения пенсии и перерасчета размера пенсии, перехода с одной пенсии на другую в соответствии с Федеральными законами “О трудовых пенсиях в Российской Федерации” и “О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации”»

Приказ Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах»

Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 16.01.2014 № 2п «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения» Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»

* Список должностей и учреждений, работа в которых засчитывается в стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости лицам, осуществлявшим педагогическую деятельность в учреждениях для детей, в соответствии с подпунктом 19 пункта 1 статьи 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденный постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 № 781. – Примеч. авт.

** Правила обращения за пенсией, назначения пенсии и перерасчета размера пенсии, перехода с одной пенсии на другую в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», утвержденные постановлением Минтруда России № 17, Пенсионного фонда РФ № 19пб от 27.02.2002.

*** Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н.



Подписка на статьи

Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

Мероприятия


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Электронная система

Справочная система «Образование»

Школа Менеджера образования

Опрос

Что чаще всего горит в школе?

  • Электропроводка 43.75%
  • Электроприборы 8.75%
  • Реактивы 3.75%
  • Помещения и оборудование пищеблока 3.75%
  • Чердаки, подсобные помещения 6.25%
  • Мусор, сухая трава во дворе 33.75%
Другие опросы

Важно знать

Рассылка



© МЦФЭР, 2016. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-37745 от 12 октября 2009 года
Menobr.ru: сайт для специалистов и управленцев сферы общего образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы продолжить чтение статей на портале «Менеджер образования», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

Вы получите доступ к важным статьям, ответам на актуальные вопросы, полезным сервисам и шаблонам документов.

Внимание! В материалах сайта используется терминология профессионального сообщества.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам видеолекцию «Методические и организационные аспекты введения ФГОС обучающихся с ОВЗ», из которой узнаете о ключевых изменениях в нормативных правовых актах, требующих обязательного применения в образовательной практике.

Лектор: Фальковская Л. П., начальник отдела образования детей с проблемами развития и социализации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль