Автоматизация финансово-хозяйственной деятельности в школах: региональный опыт

48

В соответствии с п. 3 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» образовательная организация должна предоставлять учредителю и общественности ежегодный отчет о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств. В связи с этим остро встает вопрос автоматизации финансово-хозяйственной деятельности бюджетных учреждений.

Сегодня в нашей стране используется около десятка учетных систем для ведения бухгалтерского и кадрового учета и автоматизации в школе: 1С в школах, Парус, МСС, Аверс, Эпсилон и др. Как правило, в разных учреждениях одного субъекта используются разные системы для автоматизации в школе. Отсутствие технической унификации ведет к невозможности обеспечить оперативный доступ учредителя к управленческим данным, а также к неэффективному расходованию бюджетных средств на содержание этих систем.

КУРС ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ

Административно-хозяйственная деятельность образовательной организации

  • продолжительнсть – 120 часов (срок обучения 3 месяца).
  • дата начала обучения в ближайшей группе – 1 января 2017 года.
  • форма обучения – заочная с применением дистанционных образовательных технологий.


УАОСОФД для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности учреждений г. Москвы

С целью решения этой проблемы Департамент образования города Москвы разработал план мероприятий по автоматизации финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений. Данный план предусматривает внедрение во всех учреждениях города универсальной автоматизированной облачной системы обеспечения финансово-хозяйственной деятельности (далее – УАОСОФД).

В результате его реализации:

 1) повысится качество ведения финансово-хозяйственной деятельности на местах;

2) будут сформированы единые подходы к ведению бухгалтерского учета и сдачи отчетности;

3) произойдет интеграция бухгалтерского учета и отчетности учреждений с общегородскими информационными системами: Региональной системой межведомственного электронного взаимодействия (РСМЭВ), Городской информационной системой регистрации начислений и платежей (ИС РНиП), Единой системой ведения и управления реестрами, регистрами, справочниками и классификаторами (АС УР) и др.

Заключение договора об использовании УАОСОФД

Государственным заказчиком работ по автоматизации финансово-хозяйственной деятельности учреждений средствами УАОСОФД является Департамент информационных технологий города Москвы, функциональным заказчиком – Департамент образования города Москвы, исполнителем по государственному контракту – фирма «1С».

УАОСОФД позволяет повысить прозрачность финансово- хозяйственной деятельности подведомственных учреждений, обеспечить внедрение новых инструментов управления с учетом требований информационной безопасности, провести автоматизацию в школе с учетом всех спецификаций.

Внедрение новой системы автоматизации в школах города осуществляют официальные партнеры фирмы «1С» – именно с ними учреждения должны заключать договоры. Список партнеров, которые выполняют автоматизацию в школе можно запросить в самой фирме. В случае если образовательное учреждение принимает решение передать ведение бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг, заключается соответствующий договор на оказание услуг по бухгалтерскому и налоговому учету. При этом желательно, чтобы компания-аутсорсер работала на базе программных продуктов 1С (это условие лучше изначально включить в договор при автоматизации в школе), а сотрудники провайдера изначально имели сертификаты по работе с УАОСОФД.

Порядок внедрения УАОСОФД

Основную работу по внедрению УАОСОФД в деятельность образовательного учреждения осуществляет партнер фирмы «1С – компания-субподрядчик. Она, в частности, осуществляет перенос в систему массивов данных, сформированных по результатам ведения бухгалтерского учета в образовательном учреждении.

Достоверность переноса данных при автоматизации в школе обеспечивает специалист компании вместе с ответственным лицом за ведение бухгалтерского и налогового учета в учреждении. Предварительно данные проверяются по специальной методике автоматизации в школе. Если в результате проверки будут выявлены замечания, ответственному работнику за ведение бухгалтерского учета в учреждении необходимо будет их исправить.

Между фирмой «1С» и Департаментом образования города Москвы заключено соглашение о нераспространении информации о персональных данных работников образовательных учреждений. Такие же соглашения фирма «1С» заключила с официальными партнерами.

После исправления всех замечаний база передается на конвертацию в систему УАОСОФД, затем полученное сверяется с первоисточником. Руководитель образовательного учреждения в рамках автоматизации в школе, в свою очередь, должен предоставить субподрядчику списки будущих пользователей УАОСОФД – работников учреждения или сотрудников компании-аутсорсера (в случае если функция ведения бухгалтерского учета в учреждении осуществляется специализированной организацией, а не силами внутренней бухгалтерской службы) для прохождения обучения работе в системе.

Далее субподрядчик автоматизации в школе формирует заявку на обучение пользователей. Время занятий предварительно согласовывается с работниками. Обучение проходит в течение трех дней. На третий день проводится тестирование работников на знание системы УАОСОФД. В случае успешного прохождения теста работнику выдается сертификат и код доступа к системе. После завершения всех необходимых процедур руководитель образовательного учреждения должен подписать акт внедрения УАОСОФД в финансово-хозяйственную деятельность учреждения и таким образом завершить бухгалтерскую автоматизацию в школе.



Подписка на статьи

Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

Мероприятия


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Электронная система

Справочная система «Образование»

Вебинары

Школа Менеджера образования

Рассылка




© МЦФЭР, 2016. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-37745 от 12 октября 2009 года
Menobr.ru: сайт для специалистов и управленцев сферы общего образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

  • доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам;
  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам управления образованием;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов.

А еще в подарок за регистрацию Вы получите видеолекцию «Методические и организационные аспекты введения ФГОС обучающихся с ОВЗ».

Лектор: Фальковская Л. П., начальник отдела образования детей с проблемами развития и социализации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Материал только для зарегистрированных пользователей

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль