Порядок оформления отпуска: расчетные данные и документация

600

Пошаговая инструкция и необходимая документация по оформлению отпусков подготовлена экспертной группой электронной системы «Образование».

Документация по оформлению отпусков: порядок создания и подачи

1. Кадровая служба образовательной организации (далее – ОО) передает в бухгалтерию копию приказа руководителя ОО о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Профессиональная справочная система для руководителей и специалистов общего и дошкольного образования, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня ⇒ vip.1obraz.ru!

2. Работник бухгалтерии ОО, ответственный за порядок оформления отпуска, расчет заработной платы, сроков оплаты отпуска (далее – исполнитель), оформляет записку-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении стандартного или удлиненного отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425, утв. приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению» (далее – Приказ Минфина России от 15.12.2010 № 173н)), а именно:

Номер записки-расчета должен соответствовать номеру приказа руководителя образовательной организации о предоставлении отпуска работнику.

  • на основании приказа руководителя ОО о предоставлении отпуска работнику создается документация по оформлению отпусков, а бухгалтер заносит сведения о виде отпуска, дате начала и окончания, его продолжительности, периоде, за который предоставляется отпуск;
  • в таблице «Количество расчетных дней» указывает количество дней основного, дополнительного или – в свободной графе – иного вида отпуска, а также в графе «Всего» общее количество дней;
  • по данным из карточки-справки (ф. 0504417, утв. Приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н) заполняет таблицу «Заработная плата по месяцам»;

В таблице «Начислено заработной платы» строки 01, 02, 03 заполняются, когда расчетный период составляет три месяца.

  • рассчитывает средний месячный заработок и средний дневной заработок работника, соблюдая порядок оформления отпуска педработника;
  • определяет сумму за отпуск (текущий и будущий месяцы) в соответствии с количеством дней отпуска;

Сумма по строке 09 «Итого за отпуск» должна быть равна сумме строк 07 и 08.

  • по данным из карточки-справки по строке 10 «Зарплата за текущий месяц» отражает заработную плату за фактически отработанное работником время в текущем месяце до наступления отпуска;
  • определяет в графе 12 «Всего» общую сумму начисленной оплаты труда путем суммирования граф 4, 7, 10 по каждой строке (01–11);
  • отражает в таблице «Удержано из заработной платы» начисленные удержания (налог на доходы физических лиц, другие удержания);
  • определяет сумму к выплате (разность графы 12 по строке 11 «Всего начислено» в таблице «Начислено заработной платы» и графы 11 по строке 01 «Удержания» в таблице «Удержано из заработной платы») и оформляет ее бухгалтерской записью по дебету и кредиту соответствующих счетов, реализуя порядок оформления отпуска.

3. Исполнитель подписывает записку-расчет с указанием своей должности и расшифровкой фамилии.

4. Документация по оформлению отпусков должна быть проверена руководителем группы учета (иным лицом, которому поручен контроль) на правильность начислений и удержаний, корреспонденции проводки, ставит свою подпись с расшифровкой фамилии.

5. Работник бухгалтерии ОО, ответственный за проверку документов, изучает записку-расчет на предмет ошибок и в разделе «Принято к учету» ставит свою подпись с расшифровкой фамилии.



Подписка на статьи

Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

Мероприятия


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Электронная система

Справочная система «Образование»

Вебинары

Школа Менеджера образования

Рассылка




© МЦФЭР, 2016. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-37745 от 12 октября 2009 года
Menobr.ru: сайт для специалистов и управленцев сферы общего образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

  • доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам;
  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам управления образованием;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов.

А еще в подарок за регистрацию Вы получите видеолекцию «Методические и организационные аспекты введения ФГОС обучающихся с ОВЗ».

Лектор: Фальковская Л. П., начальник отдела образования детей с проблемами развития и социализации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Материал только для зарегистрированных пользователей

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль