Кадровое делопроизводство и расчет заработной платы на отлично

2246
Кадровое делопроизводство и расчет заработной платы на отлично

Ксения Шеина, зам. руководителя департамента по основному направлению Центра бухгалтерского учета «Интеркомп»

Кадровое делопроизводство осуществляется в виде организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, которые содержат сведения о работниках и их трудовой деятельности во время работы в организации.

Ответственность за ведение кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с кадровыми документами возлагаются на руководителя кадровой службы либо специалиста по кадрам. Работники, занимающие эти должности, должны иметь соответствующее образование и обладать определенными знаниями. Например, специалист по кадрам должен иметь высшее профессиональное образование, знать законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом, трудовое законодательство, положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний, порядок избрания (назначения) на должность, порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, порядок формирования и ведения банка данных о персонале, порядок составления отчетности по кадрам (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих», утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.) . Кроме того, специалист по кадрам должен обладать определенными личностными качествами и профессиональными навыками. Практика показывает, что найти такого работника непросто.

Основными показателями качества ведения кадрового делопроизводства являются соответствие документов требованиям трудового законодательства РФ, своевременность их оформления и отсутствие в них ошибок.

В то же время к ведению и хранению кадровой документации законодательством предъявляются особые требования, поскольку в ней фиксируются сведения, позволяющие работникам реализовывать свое право на труд, социальное страхование, пенсионное обеспечение и многое другое. Неграмотно составленный или оформленный документ может ущемить права работника – например, лишить его льготной пенсии или уменьшить ее размер. При проверках кадровой документации в организациях надзорные органы нередко обнаруживают ошибки, касающиеся заполнения унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Например, в приказе (распоряжении) о приеме работника на работу (форма № Т-1) часто неправильно указывается наименование организации, не заполняется поле «Код по ОКПО», неверно указываются дата составления приказа (распоряжения), должность (специальность, профессия) работника, а также размер его тарифной ставки или оклада.

Очевидно, что эффективность организации кадрового делопроизводства влияет на работу бухгалтерской службы и в целом на качество бухгалтерского учета. Как правило, если в организации соблюдаются требования законодательства к оформлению кадровой документации, а также внутренний график документооборота, то соблюдается и порядок начисления заработной платы, пособий и выплат работникам.

Точность начисления и своевременность выплаты заработной платы работникам – важная составляющая жизнедеятельности любой организации. Осуществление кадрового учета и расчета заработной платы силами внутренних служб, как правило, не гарантирует выполнение данного условия, поэтому лучше привлечь к выполнению этой функции стороннюю специализированную организацию.

Центр бухгалтерского учета «Интеркомп» (далее – Интеркомп ЦБУ) предлагает услуги по ведению кадрового делопроизводства и расчету заработной платы для крупных учреждений (комплексов), включающие:

  • автоматизацию и унификацию процесса кадрового делопроизводства и расчета заработной платы для всех подразделений комплекса;
  • создание единой службы по ведению кадрового делопроизводства и расчету заработной платы на базе операционного центра Интеркомп ЦБУ. Основные преимущества решения Интеркомп ЦБУ:
  • гарантия своевременности, качества расчетов и выплат по договорам;
  • выполнение всех операций по расчету заработной платы педагогам в строгом соответствии с утвержденным графиком;
  • минимизация административных рисков, связанных с некорректностью отчетных данных по заработной плате работников;
  • сокращение затрат на реализацию функций бухгалтерского и кадрового учета и как следствие возможность перераспределения бюджетных средств на развитие организации и внебюджетной деятельности.

За все операционные ошибки Интеркомп ЦБУ несет материальную ответственность.

Информация о компании

Интеркомп ЦБУ обслуживает государственные и муниципальные бюджетные учреждения, а также автономные учреждения местного и федерального уровней. В числе его клиентов – крупные учреждения госсектора. Центр обеспечивает качество реализации процессов в соответствии с международными и внутренними стандартами – в частности, со стандартом менеджмента качества ISO 9001, использует в своей работе комплексную систему безопасности данных, которая предусматривает принятие организационных, программно-аппаратных и инженерно-технических мер, что соответствует стандартам ISO 27001, SSAE16 и требованиям законодательства РФ в области защиты персональных данных. Профессиональные риски Интеркомп ЦБУ застрахованы страховой группой «Ренессанс». Сумма страхового покрытия составляет 150 млн руб.

КОНТАКТЫ:

Москва +7 (495) 660-13-77
Санкт-Петербург +7 (812) 740-18-60
Нижний Новгород + 7 (831) 216-00-66
Рязань +7 (4912) 95-07-7
info@intercomp-cbu.ru
www.intercomp-cbu.ru

На правах рекламы



Подписка на статьи

Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

Мероприятия


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Электронная система

Справочная система «Образование»

Школа Менеджера образования

Опрос

Что чаще всего горит в школе?

  • Электропроводка 43.75%
  • Электроприборы 8.75%
  • Реактивы 3.75%
  • Помещения и оборудование пищеблока 3.75%
  • Чердаки, подсобные помещения 6.25%
  • Мусор, сухая трава во дворе 33.75%
Другие опросы

Важно знать

Рассылка



© МЦФЭР, 2016. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-37745 от 12 октября 2009 года
Menobr.ru: сайт для специалистов и управленцев сферы общего образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы продолжить чтение статей на портале «Менеджер образования», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

Вы получите доступ к важным статьям, ответам на актуальные вопросы, полезным сервисам и шаблонам документов.

Внимание! В материалах сайта используется терминология профессионального сообщества.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам видеолекцию «Методические и организационные аспекты введения ФГОС обучающихся с ОВЗ», из которой узнаете о ключевых изменениях в нормативных правовых актах, требующих обязательного применения в образовательной практике.

Лектор: Фальковская Л. П., начальник отдела образования детей с проблемами развития и социализации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль