Отражение в бухгалтерском учете бюджетного автономного, казенного учреждения операций по приобретению Электронных продуктов

5320

Для учета расходов на приобретение неисключительного права пользования программой в течение нескольких отчетных периодов предусмотрен счет 0 401 50 000 “Расходы будущих периодов” (п. 302 Инструкции № 157н). Его применение необходимо для корректного определения финансового результата в каждом отчетном периоде. Согласно лицензионному договору неисключительные права использования БД передаются лицензиату с момента направления ему по электронной почте кода доступа к БД (логин/пароль) и на срок, указанный в "Спецификации на БД" (12 месяцев). Таким образом, расходы принимаются в полном объеме в том финансовом году, в котором заключен договор.

Рассмотрим на конкретном примере бухгалтерские записи при приобретении БД:

№ п/п Содержание операции Оправдательный документ Бухгалтерская запись Сумма, руб.
дебет счета кредит счета
1 Приняты бюджетные обязательства Лицензионный договор, акцептованный счет 0 506 10 226
(1 501 13 226 – казенное учреждение)
0 502 11 226 29 010,00
2 Перечислен аванс за право пользования БД Лицензионный договор, акцептованный счет, выписка из лицевого счета 0 206 26 560 0 201 11 610
Забалансовый счет 18 по коду 226 КОСГУ
(1 304 05 226 – казенное учреждение)
29 010,00
3 Отражены денежные обязательства по оплате БД Лицензионный договор, акцептованный счет, выписка из лицевого счета 0 502 11 226 0 502 12 226 29 010,00
4 Приняты права на использование БД Лицензионное соглашение, акт передачи прав использования БД, счет-фактура 0 401 50 226 0 302 26 730 29 010,00
5 Зачтен аванс, перечисленный за право пользования БД Лицензионное соглашение, акт передачи прав использования БД, счет-фактура 0 302 26 830 0 206 26 660 29 010,00
6 Принята к учету БД, полученной в пользование Акт передачи прав использования БД 01 “Имущество, полученное в пользование”   29 010,00
7 Списаны расходы будущих периодов на финансовый результат текущего периода (в течение срока действия лицензионного договора) Справка
(ф. 0504833), расчет
0 401 20 226 0 401 50 226 2417,5
(29 010,00 руб./12 мес.)
8 Списание с забалансового учета БД, полученной в пользование, по окончании действия лицензионного договора Справка
(ф. 0504833)
  01 “Имущество, полученное в пользование” 29 010,00

Казенное учреждение вправе в любой день в течение финансового года в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств заключить контракт (договор) и оплатить его при наличии соответствующих документов-оснований.

В законодательстве установлена только дата завершения финансового года – 31 декабря: до этого срока учреждение вправе перечислить денежные средства по принятому обязательству на основании подтверждающих документов. Однако это вовсе не означает, что и срок действия договора обязательно должен ограничиваться 31 декабря.

Важно

Не следует путать кассовое исполнение бюджета, которое, действительно, ограничивается 31 декабря, и исполнение по методу начисления. Они не совпадают. Договоры могут иметь и другую дату окончания.

К сведению

Например, по договору подписки на периодические издания оплата осуществляется авансом в конце одного финансового года за счет соответствующих лимитов, а экземпляры изданий будут поступать в течение всего следующего года. Дебиторская задолженность по авансам учитывается на счете 0 206 26 560 и списывается по мере поступления очередного экземпляра в соответствующей части стоимости.



Подписка на статьи

Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

Мероприятия


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Электронная система

Справочная система «Образование»

Школа Менеджера образования

Опрос

Что чаще всего горит в школе?

  • Электропроводка 43.75%
  • Электроприборы 8.75%
  • Реактивы 3.75%
  • Помещения и оборудование пищеблока 3.75%
  • Чердаки, подсобные помещения 6.25%
  • Мусор, сухая трава во дворе 33.75%
Другие опросы

Важно знать

Рассылка



© МЦФЭР, 2016. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-37745 от 12 октября 2009 года
Menobr.ru: сайт для специалистов и управленцев сферы общего образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы продолжить чтение статей на портале «Менеджер образования», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

Вы получите доступ к важным статьям, ответам на актуальные вопросы, полезным сервисам и шаблонам документов.

Внимание! В материалах сайта используется терминология профессионального сообщества.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам видеолекцию «Методические и организационные аспекты введения ФГОС обучающихся с ОВЗ», из которой узнаете о ключевых изменениях в нормативных правовых актах, требующих обязательного применения в образовательной практике.

Лектор: Фальковская Л. П., начальник отдела образования детей с проблемами развития и социализации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль