Отражение в бухгалтерском учете бюджетного автономного, казенного учреждения операций по приобретению Электронных продуктов

5337

Для учета расходов на приобретение неисключительного права пользования программой в течение нескольких отчетных периодов предусмотрен счет 0 401 50 000 “Расходы будущих периодов” (п. 302 Инструкции № 157н). Его применение необходимо для корректного определения финансового результата в каждом отчетном периоде. Согласно лицензионному договору неисключительные права использования БД передаются лицензиату с момента направления ему по электронной почте кода доступа к БД (логин/пароль) и на срок, указанный в "Спецификации на БД" (12 месяцев). Таким образом, расходы принимаются в полном объеме в том финансовом году, в котором заключен договор.

Рассмотрим на конкретном примере бухгалтерские записи при приобретении БД:

№ п/п Содержание операции Оправдательный документ Бухгалтерская запись Сумма, руб.
дебет счета кредит счета
1 Приняты бюджетные обязательства Лицензионный договор, акцептованный счет 0 506 10 226
(1 501 13 226 – казенное учреждение)
0 502 11 226 29 010,00
2 Перечислен аванс за право пользования БД Лицензионный договор, акцептованный счет, выписка из лицевого счета 0 206 26 560 0 201 11 610
Забалансовый счет 18 по коду 226 КОСГУ
(1 304 05 226 – казенное учреждение)
29 010,00
3 Отражены денежные обязательства по оплате БД Лицензионный договор, акцептованный счет, выписка из лицевого счета 0 502 11 226 0 502 12 226 29 010,00
4 Приняты права на использование БД Лицензионное соглашение, акт передачи прав использования БД, счет-фактура 0 401 50 226 0 302 26 730 29 010,00
5 Зачтен аванс, перечисленный за право пользования БД Лицензионное соглашение, акт передачи прав использования БД, счет-фактура 0 302 26 830 0 206 26 660 29 010,00
6 Принята к учету БД, полученной в пользование Акт передачи прав использования БД 01 “Имущество, полученное в пользование”   29 010,00
7 Списаны расходы будущих периодов на финансовый результат текущего периода (в течение срока действия лицензионного договора) Справка
(ф. 0504833), расчет
0 401 20 226 0 401 50 226 2417,5
(29 010,00 руб./12 мес.)
8 Списание с забалансового учета БД, полученной в пользование, по окончании действия лицензионного договора Справка
(ф. 0504833)
  01 “Имущество, полученное в пользование” 29 010,00

Казенное учреждение вправе в любой день в течение финансового года в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств заключить контракт (договор) и оплатить его при наличии соответствующих документов-оснований.

В законодательстве установлена только дата завершения финансового года – 31 декабря: до этого срока учреждение вправе перечислить денежные средства по принятому обязательству на основании подтверждающих документов. Однако это вовсе не означает, что и срок действия договора обязательно должен ограничиваться 31 декабря.

Важно

Не следует путать кассовое исполнение бюджета, которое, действительно, ограничивается 31 декабря, и исполнение по методу начисления. Они не совпадают. Договоры могут иметь и другую дату окончания.

К сведению

Например, по договору подписки на периодические издания оплата осуществляется авансом в конце одного финансового года за счет соответствующих лимитов, а экземпляры изданий будут поступать в течение всего следующего года. Дебиторская задолженность по авансам учитывается на счете 0 206 26 560 и списывается по мере поступления очередного экземпляра в соответствующей части стоимости.



Подписка на статьи

Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

Мероприятия


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Электронная система

Справочная система «Образование»

Вебинары

Школа Менеджера образования

Рассылка




© МЦФЭР, 2016. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-37745 от 12 октября 2009 года
Menobr.ru: сайт для специалистов и управленцев сферы общего образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

  • доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам;
  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам управления образованием;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов.

А еще в подарок за регистрацию Вы получите видеолекцию «Методические и организационные аспекты введения ФГОС обучающихся с ОВЗ».

Лектор: Фальковская Л. П., начальник отдела образования детей с проблемами развития и социализации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Материал только для зарегистрированных пользователей

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль